Se você realiza a gestão ou gerenciamento de uma clínica médica, estética ou de outra especialização relacionada à área da saúde, sabe que a papelada e a burocracia fazem parte do negócio e talvez já tenha pesquisado sobre prontuário digital e sistemas com a funcionalidade de assinaturas digitais para profissionais da saúde.
Afinal, são contratos, termos de consentimento, autorizações, entre outros documentos que precisam ser validados, assinados, arquivados ou enviados de maneira rápida, eficaz e, acima de tudo, segura para os pacientes.
Pensando nisso, o My Smart Clinic foi atualizado com o SmartDocs, funcionalidade que irá aumentar a segurança jurídica da clínica e dos pacientes enquanto agiliza a realização de processos e procedimentos.
Mas o que é o SmartDocs?
Imagine que você precisa de um termo de consentimento assinado pelo paciente antes da realização de um procedimento estético ou exame. Você procura o arquivo no computador, imprime e precisa entregar para o paciente assinar. Buscando se antecipar, você já imprime mais algumas unidades para deixar a mão, em uma gaveta de fácil acesso.
O problema é que na correria do dia a dia, entre atendimentos e procedimentos, você acaba se esquecendo dos documentos na gaveta ou em qual gaveta os colocou, e se vê obrigado a imprimi-los novamente.
Mau humorado e com a pilha de papéis recém impressa não mãos, você abre uma gaveta qualquer e descobre os mesmos documentos esquecidos ali.
O SmartDocs chegou para acabar com esse problema.
Desenvolvido para agilizar de verdade a sua rotina, o SmartDocs possibilita a assinatura digital dos profissionais da saúde através do My Smart Clinic e o envio dos documentos para que o paciente os assine digitalmente no celular, tablet ou computador.
Depois de assinado, o material fica salvo no prontuário digital, disponível para consulta de maneira fácil e rápida sempre que necessário.
Gostou? Confira os demais benefícios da ferramenta para a sua clínica
Como reforçamos ali em cima, a burocracia consome tempo e quando se trata do crescimento do negócio, seja ele clínica estética, médica, nutricional, de fisioterapia ou de outro segmento, o tempo é um recurso escasso e precioso.
O propósito do SmartDocs é reduzir ao máximo a burocracia, realizando a gestão documental da sua clínica de maneira fluida, intuitiva e eficiente, oferecendo:
- Agilidade nos procedimentos: Seja para o fechamento de planos de atendimento, realização de tratamentos, obtenção de autorizações e consentimentos, fichas de anamnese, entre outros documentos fundamentais, o SmartDocs agiliza a obtenção da assinatura digital dos profissionais da saúde, pacientes ou clientes.
- Redução de custos operacionais: Como todo o processo é online, os documentos ficam armazenados no prontuário digital do paciente, facilita a realização de pequenas correções e evitando a (re)impressão dos materiais.
- Segurança jurídica: Tanto as assinaturas digitais dos profissionais da saúde quanto as dos pacientes têm validade legal, protegendo a clínica em caso de disputas ou auditorias.
- Organização centralizada: Como todos os documentos ficam armazenados diretamente no sistema, eles são fáceis de encontrar e estão prontos para consulta sempre que necessário.
Parece eficiente, certo? E é.
Com o SmartDocs, a gestão documental da sua clínica deixa de ser um peso e passa a ser um processo integrado ao dia a dia, de fácil acesso, proporcionando uma experiência positiva para você, sua equipe ou seus pacientes.
Aumente a eficiência do My Smart Clinic com o SmartDocs
Como funcionalidade integrante do My Smart Clinic, o SmartDocs aumenta a eficiência do sistema, realizando a gestão completa de clínicas de todas as áreas da saúde, beleza e bem-estar.
Do agendamento à gestão financeira, passando pelo prontuário digital e a assinatura eletrônica de documentos, o sistema oferece tudo o que você precisa para manter seu negócio funcionando de forma inteligente, intuitiva e humanizada.Se você ainda não usa o My Smart Clinic, faça um teste grátis e descubra tudo o que o sistema tem a oferecer.
